MIA Document Management system 

 Využili sme naše dlhodobé skúsenosti s tematikou DMS a navrhli sme vlastný systém 

Výhody DMS Kontakt

MIA DMS
Správne dokumenty, na správnom mieste a v správnom čase

Vďaka našim skúsenostiam sme aj pre vašu spoločnosť vytvorili nový Document Management System, ktorý prispôsobíme vašim potrebám.

  • Rýchla organizácia dát

    Sami si môžete zvoliť, ako chcete a potrebujete  mať uložené a roztriedené dáta z prepojených systémov. MIA DMS vám to umožní. Rovnako si zjednodušíte triedenie a klasifikovanie dokumentov podľa vlastných kritérií - systém je plne prispôsobiteľný vašim predstavám.

  • Rýchlejší prítup

    Poznáte "Favorites" z internetových prehliadačov? V MIA DMS budete mať k dispozícii rýchly prístup k najčastejšie využívaným dokumentom bez ohľadu na to, o aké dáta sa jedná. Jednoducho, potrebné dokumenty budú vždy poruke.

  • Prehľadný a nenáročný

    MIA DMS sme vytvorili s ohľadom na jednoduchú a intuitívnu obsluhu. Aj preto môžete jednoducho využívať schvaľovacie procesy vo firme a prideľovanie rôznych úloh/akcií pre užívateľov.

  • Bezpečná komunikácia

    Zabezpečené protokoly nedovolia neoprávnené čítanie a pozmeňovanie obsahu pracovníkom, ktorí nemajú k dokumentom aktívne prístupy, t.j. medzi archívom/úložiskom a používateľom sú určené prístupy pre zamestnancov podľa vašich potrieb.

MIA DMS

Inteligitné triedenie a spravovanie dát

Kľúčové vlastnosti MIA DMS

  • dlhodobá archivácia dokumentov s overením integrity obsahu – chránime autenticitu uloženého obsahu pred vonkajšími zmenami
  • bezpečná komunikácia medzi archívom a používateľom – zabezpečené protokoly nedovolia neoprávnené čítanie a pozmeňovanie obsahu
  • podpora vlastných pracovných tokov a úloh - schvaľovanie faktúr, kontrola objednávok či iných procesov
  • ukladanie, triedenie a vyhľadávanie na základe metadát a obsahu – môžete si vkladať vlastné atribúty alebo hľadať v samotnom obsahu dokumentu
  • riadenie prístupu (autorizácia, autentifikácia) – určujete vy, kto a akým spôsobom pristupuje k vašim dátam
icon-conect

  • organizácia pomocou štruktúry priečinkov – klasický štruktúrovaný pohľad na dáta zostáva zachovaný
  • dostupnosť cez štandardné webové prehliadače aj mobilnú aplikáciu
  • podpora všetkých štandardných typov dokumentov – PDF, MS Office, obrázkových formátov je samozrejmosťou
  • jednoduchá inštalácia a správa šetrí váš čaš aj peniaze – náš tím odborníkov je ochotný pomôcť aj pri neštandardných úkonoch
  • najmodernejšie technológie a trendy – pri vývoji sme použili aktuálne stavebné prvky v oblasti backendu ako aj používateľských rozhraní
  • možnosť vývoja vlastnej funkcionality – tým, že máme vývoj systému plne pod kontrolou, dokážeme sa flexibilne prispôsobiť individuálnym požiadavkám našich klientov